Privacyverklaring

Jouw data, onze zorg

Transparantie geeft vertrouwen. Daarom lees je hier precies welke gegevens we gebruiken, hoe we ze beschermen en hoe jij elk moment de regie houdt.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

TipTop Trainers VOF, Stationsstraat 10, 2741 HX Waddinxveen, Nederland, draagt zorg voor alle persoonsgegevens rondom coaching, events en de trainingsapp.

Vragen stel je via info@tiptoptrainers.nl of telefonisch via 06-24978800.

  • KvK 97885371
  • BTW NL004258650B27

2. Welke gegevens we gebruiken

We verzamelen uitsluitend informatie die jouw prestaties versnelt en service verbetert. Denk aan gegevens die je zelf invult, data uit gekoppelde platformen en inzichten uit gesprekken.

  • Identiteit: naam, geboortedatum, adres
  • Contact: e-mail, telefoon, voorkeuren
  • Training: vermogen, hartslag, lactaat, events, evaluaties
  • Gezondheid: input die jij actief deelt voor veilige coaching
  • Financieel: factuurgegevens, betaalreferenties
  • Marketing & community: nieuwsbriefvoorkeuren, eventregistraties
  • Technisch: apparaat- en sessiedata voor analytics en beveiliging

3. Doelen en grondslagen

Elke verwerking rust op een duidelijke basis: uitvoering van de overeenkomst, expliciete toestemming, gerechtvaardigd belang of wettelijke verplichting.

Voorbeelden zijn het maken van schema’s, het organiseren van events, het versturen van nieuwsbrieven en het uitvoeren van financiële administratie.

4. Delen met partners

We werken samen met gespecialiseerde partners voor hosting, analytics, e-mail en betalingen. Iedere partij tekent verwerkersafspraken met stevige beveiligingsstandaarden.

  • Vercel (hosting)
  • Supabase (data-opslag)
  • Stripe (betalingen)
  • MailerLite (nieuwsbrieven)
  • Google Workspace (communicatie)
  • Cloudflare Turnstile (anti-spam)

5. Internationale doorgifte

Wanneer data buiten de EER belandt, gebruiken we Europese standaardcontractbepalingen of gelijkwaardige waarborgen. Hierdoor ervaar je wereldwijd dezelfde bescherming.

6. Bewaartermijnen

Coaching- en gezondheidsdata bewaren we zolang je traject loopt plus maximaal twee jaar voor kwaliteitsbewaking en herstartopties.

Financiële administratie bewaren we zeven jaar. Daarna verwijderen of anonimiseren we datasets automatisch.

7. Beveiliging

We combineren TLS-encryptie, gesegmenteerde toegangsrechten, MFA, logging en een strenge Content Security Policy. Medewerkers volgen jaarlijks securitytrainingen zodat ieder proces veilig blijft.

8. Jouw rechten

Je behoudt volledige regie: inzage, correctie, dataportabiliteit, beperking van verwerking, verwijdering en intrekken van toestemming. Mail privacy@tiptoptrainers.nl en ontvang binnen 30 dagen reactie.

Bij vragen over de afhandeling kun je terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Cookies en tracking

We gebruiken functionele en analytische cookies voor performance-inzichten. Marketingcookies activeren we alleen na jouw keuze. Aanpassingen regel je via het cookiebeleid en de instellingenbanner.

10. Minderjarigen

Voor sporters onder 18 jaar vragen we toestemming van ouder of voogd. Zij ontvangen altijd inzicht in communicatie en trainingsdata.

11. Updates

We actualiseren deze verklaring zodra diensten, partners of wetgeving veranderen. Versie: 14 januari 2026.

Heb je een privacyvraag of verzoek?

Mail privacy@tiptoptrainers.nl of gebruik de contactpagina. We reageren altijd uiterlijk binnen 30 dagen.